Arbeitszeitberechnung
Orientierung für die Arbeitszeitberechnung bei hauptberuflichen Kirchemusikerinnen und Kirchenmusikern (B, A) auf Grundlage der Richtlinien des Verbandes Ev. Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker in Deutschland
Vorbemerkung:
Diese Orientierung bietet Gemeinden eine Hilfe bei der Aufstellung von Dienstbeschreibungen
und der Einschätzung der dazu nötigen Arbeitszeit an.
Die Gemeinde legt an Hand er folgenden beispielhaft aufgelisteten Tätigkeiten
die Arbeitsfelder nach Art und Umfang fest. Es muss eine Auswahl der Tätigkeiten
getroffen werden, da die Summe der im Katalog aufgeführten Arbeiten eine
100%-Anstellung (40-Std.-Woche) deutlich übersteigt.
Für die Berechnung der Arbeitszeit der Kirchenmusikerin/des Kirchenmusikers
ist von der tatsächlichen Dauer der Dienste, zusätzlich einer Randzeit,
in der Regel von 30 Minuten, auszugehen. Die tatsächlichen bzw. voraussichtlichen
Dienste für den Zeitraum eines Kalenderjahres sind zu ermitteln und durch
52 Wochen zu dividieren.
Die wöchentliche Übzeit an der Orgel (Pos. 7.1.) beträgt mindestens
8 Stunden, um den Erhalt der technischen Fertigkeiten und des Repertoires sowie
die Gottesdienstvorbereitung zu gewährleisten. Die Stunden darüber
hinaus dienen der Vorbereitung von Orgelkonzerten und sind je nach Stellenprofil
unterschiedlich anzusetzen.
Für die Vorbereitung der Probenarbeit (Pos. 7.3.) muss derselbe Zeitfaktor
wie bei der direkten Probenarbeit (Pos. 2, 4 und 5) zugrunde gelegt werden.
Die Festlegung der Tätigkeiten und Zeiten sollte zusammen mit dem Landeskirchenmusikdirektor
oder dessen Stellvertreter getroffen werden.
1. Gottesdienste
1.1. Gottesdienste, bei denen keine zusätzlichen Absprachen nötig
sind
1.1.1. Gottesdienste an Sonn- und Feiertagen 62 x 2,00 Std. = 124,00 Std.
1.1.2. Kasualien (Trauungen, Taufen, Beerdigungen) 50 x 1,00 Std. = 50,00 Std.
1.1.3. Andachten 12 x 1,00 Std. = 12,00 Std.
1.1.4. Sonstige Gottesdienste (ökum. Gd.,
Wochenschlussgd., Gd. In Altersheimen usw.) 10 x 1,50 Std. = 15,00 Std.
= 201,00 Std.
1.2. Besprechungen für Gottesdienste, bei denen besondere Vor- und Nachbereitung
nötig ist
1.2.1. Festgottesdienste (z.B. Christvesper, Osternacht,
Konfirmation) 5 x 2,50 Std. = 12,50 Std.
1.2.2. Singegottesdienste 1 x 2,00 Std. = 2,00 Std.
1.2.3. Jugend- und Familiengottesdienste 3 x 4,00 Std. = 12,00 Std.
1.2.4. Weltgebetstag 1 x 2,00 Std. = 2,00 Std.
= 28,50 Std.
2. Chorarbeit
2.1. Regelmäßig stattfindende Proben
2.1.1. Chor 52 x 2,50 Std. = 130,00 Std.
2.1.2. Kinderchor 46 x 2,00 Std. = 92,00 Std.
2.1.3. Weiterer Chor (Jugend-, Senioren-, Kammerchor) 46 x 2,00 Std. = 92,00
Std.
= 314,00 Std.
2.2. Unregelmäßig stattfindende Proben
2.2.1. Einsingen vor Gottesdiensten (je Gd. 0,75 Std.) 17 x 0,75 Std. = 12,75
Std.
2.2.2. Zusatzproben 3 x 2,50 Std. = 7,50 Std.
2.2.3. Generalproben 2 x 4,00 Std. = 8,00 Std.
2.2.4. Probenwochenenden/Chorrüstzeiten
(pro Tag 16 Std., z.B. 3 x 2 Tage) 6 x 16,00 Std. = 96,00 Std.
= 124,25 Std.
2.3. Choreinsätze außerhalb der Gottesdienste
2.3.1. Singen bei Gemeindeveranstaltungen 2 x 2,50 Std. = 5,00 Std.
2.3.2. Singen in diakonischen Einrichtungen 2 x 2,00 Std. = 4,00 Std.
= 9,00 Std.
2.4. Veranstaltungen in Gemeinde und Region
2.4.1. Geistliche Abendmusiken 4 x 2,00 Std. = 8,00 Std.
2.4.2. Konzerte 2 x 3,00 Std. = 6,00 Std.
= 14,00 Std.
3. Orgel
3.1. Konzerte 3 x 1,50 Std. = 4,50 Std.
3.2. Matineen 4 x 1,00 Std. = 4,00 Std.
3.3. Vespern 2 x 1,00 Std. = 2,00 Std.
3.4. Orgelführungen 3 x 1,00 Std. = 3,00 Std.
3.5. Orgelpflege (Stimmung) 9 x 1,00 Std. = 9,00 Std.
= 22,50 Std.
4. Instrumentalkreise
4.1. Regelmäßig stattfindende Proben
4.1.1. Posaunenchor 52 x 2,00 Std. = 104,00 Std.
4.1.2. Andere Instrumentalgruppen
(z.B. Blockflöten, Band, Orff-Instrumente) 16 x 1,50 Std. = 69,00 Std.
= 173,00 Std.
4.2. Unregelmäßig stattfindende Proben
4.2.1. Einspielen vor Gottesdiensten 8 x 0,50 Std. = 4,00 Std.
= 4,00 Std.
5. Gemeindesingen
5.1. Vorschulkinder (Kindergarten) 4 x 1,00 Std. = 4,00 Std.
5.2. Singen in Gemeindekreisen 4 x 1,50 Std. = 6,00 Std.
5.3. Offenes Singen 2 x 2,00 Std. = 4,00 Std.
= 14,00 Std.
6. Koordination und Beratung
6.1. Dienstbesprechungen 52 x 1,50 Std. = 78,00 Std.
6.2. Kirchgemeinderatssitzungen 12 x 2,50 Std. = 30,00 Std.
= 108,00 Std.
7. Vorbereitung
7.1. Üben an der Orgel
7.1.1. Grundtraining
7.1.2. Vorbereitung konzertanter Aufgaben
7.2. Üben anderer Musikinstrumente, eigene Stimmbildung
7.3. Vorbereitung für die Probenarbeit (die gleiche Zeit wie bei Probenarbeit
– Pos. 2, 4 und 5)
7.4. Allgemeine musikalische Vorbereitung und Planung (Notenliteratursuche,
längerfristige
Repertoireplanung, Studium von Fachliteratur, Erstellen von Bearbeitungen, Einrichten
von Notenmaterial usw.)
8. Verwaltung und Organisation
8.1. Büroarbeit (Briefe, Telefonate, Solistenengagements usw.)
8.2. Verwaltungstätigkeit (Finanzen, Fördermittel, Notenbibliothek,
Instrumentenpflege usw.)
8.3. Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Werbung usw.)
8.4. Vorbereitung von Veranstaltungen (Konzerte mit eigenen Kräften und
Gastensembles)
8.5. Betreuung von Gastorganisten und Gastchören
8.6. Kommunikative Aufgaben (Zusammenarbeit mit kulturellen Einrichtungen)
9. Übergemeindliche Aufgaben
9.1. Ausbildungsarbeit (Unterricht in Orgelspiel, Chorleitung, Musiktheorie
usw.)
9.2. Heranbildung und Betreuung nebenberuflicher Kirchenmusiker in der Propstei
und im
Kirchenkreis
9.3. Teilnahme an Mitarbeiterkonventen
9.4. Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Propstei und des Kirchenkreises und in
anderen kirchlichen Gremien
9.5. Teilnahme an der jährlichen Tagung der Mecklenburger Kirchenmusiker
9.6. Übergemeindliche kirchenmusikalische Arbeit, z.B. Konzerte und Gottesdienstgestaltung
mit eigenen Kräften in anderen Gemeinden, Orgelmusiken in anderen Gemeinden,
Mitarbeit bei der „Woche der Kirchenmusik“, Mitarbeiterrüsten,
Singwochen, regionalen und landeskirchlichen Chor- und Kinderchortagen
9.7. Wahrnehmung der kulturellen Mitverantwortung in der kommunalen und regionalen
Öffentlichkeit
10. Besondere übergemeindliche Aufgaben
z.B. Kreiskirchenmusikwart, Orgelfachberatung, Vorsitz des Kirchenmusikwerkes
und Landeskirchenmusikwart müssen besonders berechnet werden
Zusammenfassung
1. Gottesdienste 229,50 Std.
2. Chorarbeit 461,25 Std.
3. Orgel 22,50 Std.
4. Instrumentalkreise 177,00 Std.
5. Gemeindesingen 14,00 Std.
6. Koordination und Beratung 108,00 Std.
1.012,25 Std.
1.012,25 Jahresstunden : 52 Wochen = 19,50 Wochenstunden
7.1. Üben an der Orgel 8,00 – 12,00 Wochenstunden
7.2. Üben anderer Instrumente 2,50 Wochenstunden
7.3. 2. + 4. + 5. [Jahresstunden: 52] 12,50 Wochenstunden
7.4. Allgemeines 2,00 Wochenstunden
8. Verwaltung und Organisation 4,00 – 8,00 Wochenstunden
9. Übergemeindliche Aufgaben 2,00 Wochenstunden
31,00 – 39,00 Wochenstunden
Insgesamt ergeben sich also in dieser Beispielrechnung
50,50 – 58,50 Wochenstunden